¿Cómo sincronizar mi calendario con el calendario de Google?

Audiencia

Este documento es una solución que puede ser aplicada de forma autónoma por cualquier cliente o usuario.

Suposiciones

• Tiene una cuenta de Google.

• Tiene una cuenta sobre la plataforma.

• Tiene permisos de administrador.

• Tiene instalado el Módulo Google Calendar (google_calendar)

Respuesta

1. Vaya a la plataforma de API de Google para generar las credenciales de la API de Google Calendar.

2. Inicie sesión con su cuenta de Google.

3. Se aceptan términos y condiciones, base a la ventana emergente.

   

4. Cree un nuevo proyecto y asígnele un nombre (por ejemplo, MiERP). Este proyecto es necesario para almacenar sus credenciales API.

   

5. Hay que habilitar la opción de APIS Y SERVICIOS.

   

6. Se procede a filtrar API de Google Calendar sobre la barra de búsqueda.

7. Ya que se encontró la API, se procede a Habilitar.

8. Ahora hay que crear y configurar las credenciales en base a la imagen.

   

9. A continuación hay que crear una ID de cliente.

   1. Ingrese el nombre de la aplicación y las páginas permitidas en las que será redirigido.

      Ejemplo

      MiERP Database

   2. El origen de JavaScript autorizado es la URL de su instancia

      Ejemplo

      http://cliente.openpyme.mx/

   3. El URI de redireccionamiento autorizado es la URL de la instancia de la instalada seguida de '/ google_account / authentication'

   4. Seleccionar el botón ¿Qué credenciales necesito?

   

10. Sobre la misma ventana se visualiza una leyenda en la parte superior que dice en color azul "Configuración de Autorización de OAuth", es aquí donde se estará configurando los dominios de origen y redirección de lista de dominios autorizados.

    

    Nota

    Open Authorization (OAuth) es un estándar abierto que permite flujos simples de autorización para sitios web o aplicaciones informáticas.

11. Esta configuración nos va a permitir habilitar el ID del cliente, en cuanto le demos guardar y regresar sobre la ventana inicial. Así como se muestra en la siguiente imagen.

    

12. Después de regresar a la ventana anterior, se procede en el Botón de Crear ID del cliente de OAuth, de esta manera nos habrá generado las credenciales, se verá como en la siguiente imagen.

    

13. Ahora se procede a descargar las credenciales que se han generado, para posterior llevarlos al sistema. Para ésto se da click sobre el IDs creado, en este caso sobre MiERP Database.

    

14. Se procede a ir sobre la plataforma Configuración>> Configuración>> Configuraciones generales>> Calendario google.

    

15. Después de configurar el ID del cliente y la contraseña sobre el sistema ERP, se procede a colocar otro dato importante sobre la plataforma, para ésto se procede a navegar sobre Configuración>> Técnico>> Parámetros>> Parámetros del sistema>> Web.base.url. Ya estando sobre esta ubicación se procede a verificar que el Valor corresponda a la dirección web de su sistema ERP.

    

16. Se aplican los cambios, de esta manera se refrescará la pagina para que los cambios sean guardados; si ahora navega sobre Mensajería>> Organizador>> Calendario, verá que tiene la opción de Sincronizar con Google.

    

17. Después de haber dado click, saldrá una ventana emergente donde dice "¡Usted será re-dirigido a Google para autorizar el acceso a su calendario!", y es aquí donde finalmente hará login con la cuenta que utiliza en su Teléfono celular.

18. De esta manera, ahora cada vez que se generé un evento en su calendario, reunión o sea invitado a uno de los anteriores, podrá ver el registro tanto en la plataforma así como en el calendario de Google, ya que la intención de éste es no perder ningún evento.