¿Cómo puedo ver lo que se le ha pagado a un proveedor a lo largo del tiempo?

Audiencia

Este documento es una solución que puede ser aplicada de forma autónoma por cualquier cliente o usuario.

Respuesta

Opción 1: Listado de pagos/cobros por empresa en pantalla

Es una vista de lista en donde se despliegan todos los pagos o cobros realizados a una empresa con la que se hayan tenido relaciones comerciales.

1. Navegue al menú Contabilidad >> Pólizas >> Diarios de comprobantes
2. Utilice los filtros para seleccionar los movimientos solamente de la empresa que le interesa.
3. Se listaran todos los pagos realizados/cobrados ordenados por fecha, primero los más recientes, y se incluye el número de póliza, la referencia y la forma del pago.

4. Puede utilizar los agrupamientos para manipular u organizar la información de la forma que más la necesite.

   Ejemplo

   

Opción 2: Libro Mayor de empresa

Es un reporte impreso donde aparecen todos los movimientos contables que se han llevado a cabo con una empresa con la que se tengan relaciones comerciales, en términos prácticos viene a ser un Estado de Cuenta del cliente o proveedor.

1. Navegue al menú Contabilidad >> Informes >> Informes genéricos >> Empresas >> Libro mayor de empresa.

   

2. En el asistente que se desplegará, seleccione los siguientes filtros:

3. En Empresas (Partners) selecciona A pagar (Payable) para ver solo movimientos de proveedores.

4. En Filtro de tiempo (Time filter) selecciona Sin Filtro (No filter) para ver todos los movimientos de un Año Fiscal.

5. En Filtro de empresa (Partner filters) selecciona el nombre del Proveedor que quieras visualizar.

6. Una vez configurados los filtros, haga clic en el botón Imprimir y obtendrá un archivo PDF con todos los movimientos de un proveedor.

   Ejemplo

   

Nota

La desventaja de este método es que no se puede obtener el resumen más allá de un año específico por lo que para ver todo el histórico es posible que se necesiten dos o más reportes.