¿Cómo configurar las cuentas contables para el registro contable de la nomina?

Audiencia

Este documento es una solución que puede ser aplicada de forma autónoma por cualquier cliente o usuario.

Suposiciones

Se cuenta con permisos de Responsable de Recursos Humanos

Nota

La asignación de tipo de cuenta se basara de acuerdo a la siguiente formula “ Sueldo Neto=Percepciones – Deducciones -Retenciones”. Por lo que las cuentas deberían quedar de la siguiente manera:

• Sueldo Neto: Cuenta acreedora (de crédito)

• Percepciones: Cuenta deudora

• Retenciones: Cuenta acreedora (de crédito)

• Deducciones: Cuenta acreedora (de crédito)

Para las cuentas de Aguinaldo, Vacaciones que son obligaciones patronales que se pagan a final de año o en un determinado periodo, el sistema realizara el calculo pero se deberán destinar los fondos a cuentas acumulativas (por cuenta) siendo la cuenta deudora en donde la retención es reflejada y una cuenda acreedora en donde se genera el abono de lo retenido, para que la retención que se hace mes con mes se guarde y cuando se deba hacer el pago se pueda hacer la extracción del efectivo a partir de la cuenta acumulativa.

Respuesta

1. Navegue el menú Recursos Humanos >> Configuración >> Nómina >> Estructuras Salariales.

2. Busque la estructura salarial a modificar y haga clic en ella para poder abrirla.

3. Haga clic en el botón de Editar.

4. Haga clic sobre el nombre de la Regla Salarial a modificar.

5. Sobre el formulario que se abre busque la pestaña de Contabilidad y haga clic en ella.

   

6. Ubique las casillas de Cuenta deudora y Cuenta de Crédito y asigne la respectiva cuenta según el plan contable de su empresa y la regla de nomina mencionada en la Nota inicial.

   Nota

   Realice el procedimiento para todas las cuentas de la estructura salarial seleccionada.

7. Haga clic en Guardar y una vez cerrada la ventana nuevamente haga clic en el botón Guardar para que los cambios se queden guardados en la estructura salarial.